Veranstaltungstermin: 4. Juli 2024, 9:30 – 16:30 Uhr und 5. Juli 2024, 8:30 – 16:30 Uhr
Veranstaltungsort: Rödl & Partner, Kehrwieder 9, 20457 Hamburg

Ausschreibungen von Facility Services und die korrespondierende Vertragsgestaltung sind komplexe Prozesse. Orientierung beim Erstellen und Umsetzen rechtskonformer Vereinbarungen bieten der von gefma seit 2003 etablierte „Mustervertrag Facility Services“ und die „Leistungsbeschreibung Facility Services“ (GEFMA 510 und GEFMA 520). Im Mai 2023 hat gefma diese Branchenstandards neu aufgelegt. Beide Dokumente wurden umfassend aktualisiert und um wichtige Schwerpunkte wie rechtliche Regelungen zur Qualitätssicherung, Pandemieregelungen und ESG-Bestandteile erweitert. Die beiden aufeinander abgestimmten Dokumente bieten eine ideale Grundlage für die Ausschreibung von Facility Services.

Da beide Publikationen in ihrer Anwendung einer individuellen Anpassung auf ein jeweiliges Projekt bedürfen, bieten die beiden Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“ Klaus Forster und Wolfgang Inderwies hierzu einen zweitägigen Workshop an.

Themenschwerpunkte Tag 1: Rechtliche Grundlagen für eine Ausschreibung von Facility Services

• Wesentliche Neuerungen im gefma Mustervertrag – Anwendungsbereich und Praxishinweise
• Welche Vertragstypen gibt es nach dem BGB / Unterschiede und Sonderformen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsgrenzen von FM-Verträgen
• Klassiker im Vertragsrecht, AGB versus Individualvereinbarung
• Überblick zur Betreiberverantwortung – Rechtslage, Begriffe, Konformitätslevel
• Verkehrssicherungspflichten in der Rechtsprechung
• Betreiberpflichten und Unternehmerpflichten im Lebenszyklus
• Neue Richtlinie GEFMA 190 zur Betreiberverantwortung
• Wirksame Delegation von Betreiberpflichten – Rückdelegation
• Neue Qualitätssicherung mit Hilfe des gefma Mustervertrags
• Haftung und Haftung vermeiden (insbesondere auch die persönliche Haftung)

Ab 16:30 Uhr: Exklusive Führung durch die Hamburger Elbphilharmonie (Dauer bis ca. 18:00 Uhr)

Referent: Klaus Forster, Rechtsanwalt und Associate Partner bei Rödl & Partner, sowie einer der beiden Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“

Themenschwerpunkte Tag 2:

• Das Projekt Ausschreibung: Angemessene Termin- und Ressourcenplanung
• Strukturierung und Begleitung des Ausschreibungsprozesses
• Strukturierung der Ausschreibungsinhalte/-unterlagen
• Losbildung, sinnvolle Kombination von Leistungspaketen
• Umgang mit beteiligten Anspruchsgruppen (Fachabteilungen, Personalvertretung, Nutzer)
• Einsatz von IT-Tools (CAFM, Ausschreibungsplattformen)
• Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Aufbau einer Wertungsmatrix
• Auswertung der Angebote (Vergleichbarkeit, Qualität, Wirtschaftlichkeit)
• Tipps für Bietergespräche, bzw. Plausibilitätsgespräche

Referent: Wolfgang Inderwies, Inhaber von IndeConsult, Studiengangsleiter an der IU Internationale Hochschule und Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“

Preise in € (zzgl. USt.) – gefma-Mitglieder / Nicht-Mitglieder

Teilnahme 2-tägige Veranstaltung inkl. Richtlinienpaket GEFMA 530 – 1.700 / 2.000

Teilnahme 2-tägige Veranstaltung – Richtlinienpaket GEFMA 530 liegt schon vor – 1.350 / 1.500

Für das leibliche Wohl an den beiden Veranstaltungstagen wird gesorgt sein. Eine Übernachtung ist nicht im Preis enthalten und muss selbst organisiert werden. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 limitiert, melden Sie sich daher am besten gleich an:

Zum Anmeldeformular

Eventdatum: 04.07.24 – 05.07.24

Eventort: Hamburg